Personal

På Utrikesdepartementet och de svenska utlandsmyndigheterna arbetar cirka 2 500 personer. De anställda delas in i fyra kategorier: chefer, handläggare, baspersonal och lokalanställd personal.

Inom hela utrikesförvaltningen arbetar cirka 2 500 personer, varav drygt 700 arbetar på UD i Stockholm. Övriga arbetar på utlandsmyndigheterna där cirka 590 är utsända tjänstemän från UD och cirka 1 200 är lokalt anställda. De lokalanställda är anställda av utlandsmyndigheten och kan vara antingen utländska eller svenska medborgare. För anställning i UD krävs svenskt medborgarskap.

UD:s anställda delas in i fyra kategorier:

  • chefer
  • handläggare
  • baspersonal
  • lokalanställd personal

Vad ingår i arbetsuppgifterna?

I en handläggares arbetsuppgifter ingår bland annat att sammanställa och analysera information för politiska ställningstaganden. Det görs bland annat genom att förbereda och presentera underlag för regeringsbeslut, propositioner, interpellationssvar och riksdagsfrågor.

Som handläggare på en utlandsmyndighet arbetar man till exempel med att regelbundet rapportera om den politiska och handelspolitiska utvecklingen, mänskliga rättigheter och med att främja svenska ekonomiska intressen. I arbetsuppgifterna ingår också att hjälpa nödställda svenskar och att arbeta med migrationsfrågor.

Baspersonalen, till denna grupp hör exempelvis assistenter, arbetar bland annat med skriv- och arkivarbete samt administration.

Arbete växelvis i Stockholm och utomlands

Många UD-anställda tjänstgör växelvis på UD i Stockholm och på olika utlandsmyndigheter. Vanligtvis arbetar man på en utlandsmyndigheter tre till fem år och på en UD-enhet i minst tre år. Detta innebär att det är vanligt att med jämna mellanrum byta arbetsuppgifter och tjänstgöringsland. Detta gäller inte lokalanställd personal.

Arbetet inom utrikesförvaltningen påverkar både den anställde och dennes familj. Att med jämna mellanrum byta miljö ställer stora krav på hela familjen. Till exempel behöver skolor för barnen och arbete för den medföljande ordnas. Mer om de så kallade medföljande- och familjefrågorna kan du läsa på www.spouses.nu via länken till höger. Där hittar du också en länk till den gemensamma nordiska jobbdatabasen för medföljande.

Förmåner utomlands

UD-anställda har individuella löner. Vid arbete utomlands har man utöver sin lön också vissa merkostnadstillägg, som delvis beskattas i Sverige. Merkostnadstilläggets storlek varierar från land till land. Det beror dels på kostnadsnivån i landet, dels på tjänstemannens familjeförhållanden. Kostnader för flytt till och från stationeringsorten samt bostad, skola och sjukvård betalas av UD. Läs mer om merkostnadstilläggen på Arbetsgivarverkets webbplats.

Fakta:

Av UD:s anställda (exkl lokalanställda) är:
10,9 procent chefer
66,4 procent handläggare
19,3 procent baspersonal
3,3 procent specialister
59 procent kvinnor och 41 procent män

Medelåldern på UD är 47 år
61 procent har varit anställda i 10 år eller mer

Uppgifterna är från december 2008