Förvaltningsavdelningens organisation

Förvaltningschefen

Regeringskansliets förvaltningschef har två roller, dels som hela myndighetens förvaltningschef, dels som avdelningschef för Förvaltningsavdelningen. Förvaltningschefen ansvarar för att leda arbetet med att bereda Regeringskansliets (RK) anslag, samordna myndighetens kontakter med Riksrevisionen och utveckla och effektivisera myndigheten.

Förvaltningschefen har sin organisatoriska placering i Statsrådsberedningen. Det innebär att ansvaret för RK:s administrativa utveckling är en del av Statsrådsberedningens uppgifter.

Juridik- och affärsenheten

Enheten arbetar inom områdena juridik, affärsverksamhet, upphandling samt arkiv och registratur. Enheten verkar för en enhetlig rättstillämpning inom Förvaltningsavdelningen och lämnar stöd till Förvaltningsavdelningens huvudmän i rättsliga frågor. Enheten ansvarar för att förvaltningschefens föreskrifter och riktlinjer är lagenliga, följdriktiga och enhetliga. Enheten samordnar Regeringskansliets rese- och mötesverksamhet. Enheten driver, med stöd av sakenheterna, Förvaltningsavdelningens upphandlingsprocesser och lämnar stöd till Regeringskansliet i upphandlingsfrågor. Enheten verkar för att Regeringskansliets upphandlingar genomförs på ett rättsligt korrekt sätt och drivs effektivt.

Vidare samordnar enheten registrerings- och arkivverksamheten i Regeringskansliet och ansvarar för att allmänna handlingar förvaras, vårdas och att de kan återsökas. I ansvaret ingår driften av Regeringskansliets centralarkiv och forskarsal med besöksverksamhet och forskarservice. Ansvaret omfattar även driften av registratorskontoren för Statsrådsberedningen, Utrikesdepartementet, Integrations- och jämställdhetsdepartementet, Kulturdepartementet och Förvaltningsavdelningen. Enheten ansvarar för stöd och service till departementen och utlandsmyndigheterna i frågor som rör diarier, allmänna handlingar och arkivhandlingar samt utövar tillsyn över arkiven i Utrikesdepartementet och hos utlandsmyndigheterna.

RK Ekonomi och lön

RK Ekonomi och Lön ansvarar för utveckling och samordning av Regeringskansliets ekonomiadministration och för Regeringskansliets ekonomiska redovisning samt upprättar årsredovisning och delårsrapport. Den lämnar stöd till enskilda departement, bland annat genom nätverk för gemensamt stöd.

Enheten ansvarar också för utveckling, samordning, stöd och förvaltning av RK:s personaladministrativa processer och systemstöd samt för löne- och reseräkningsadministration.

FA Personal

FA Personal ansvarar för personalarbetet inom Förvaltningsavdelningen genom att vara en strategisk partner och lämna ett konsultativt stöd i personal frågor till FA:s chefer på alla nivåer och särskilt till chefer med personalansvar. FA Personal verkar därmed för att personalarbetet ska stödja den övergripande verksamhetsstrategin. Enhetens verksamhetsområden inkluderar bemanning, rekrytering, kompetensutveckling, organisations- och verksamhetsutveckling, ledarskaps- och chefscoaching, arbetsmiljö och hälsopromotivt arbete, jämställdhet och mångfald, omställning samt personaladministration.

RK Arbetsgivarenhet

RK Arbetsgivarenhet ansvarar för arbetsgivarfrågorna i RK. Det innebär att enheten svarar för lönepolitik, kollektivavtal, förhandlingar, arbetsmiljöfrågor, jämställdhetsfrågor, integrationsfrågor och friskvård för anställda i myndigheten. På enheten finns personalkonsulent och arbetsrättsjurist. Arbetsgivarenheten svarar även för Regeringskansliets personalstatistik.

RK Kompetens

RK Kompetens, enheten för RK-gemensam kompetensutveckling och kompetensförsörjning ansvarar för att stödja och utveckla RK-gemensamma kompetensutvecklingsinsatser och kompetensförsörjningsprocesser. Enhetens verksamhetsområden inkluderar långsiktiga kompetensutvecklingsprogram inom områden som chefsutveckling och medarbetarskap. Andra viktiga insatser som enheten ansvarar för är introduktionsutbildningar i RK, marknadsföring av RK som arbetsgivare, planering och administration av korttidsprogram inom EU och på svenska utlandsmyndigheter samt kursadministration.

RK IT

RK IT svarar för drift, förvaltning och utveckling av Regeringskansliets gemensamma data- och kommunikationssystem liksom för utrustning som ansluts till det gemensamma nätverket. RK IT svarar också för stöd och utbildning inom it-området för RK:s anställda. Vidare medverkar enheten i utvecklings- och förändringsarbete med stöd av it. Därtill ansvarar RK IT för it-säkerheten och verkar för en bättre informationssäkerhet i Regeringskansliet. Enheten svarar på motsvarande sätt för stödet till de utlandsmyndigheter som är underställda Regeringskansliet.

Information Rosenbad

Information Rosenbad förmedlar information till allmänheten om regeringens politik och om Regeringskansliets verksamhet och organisation. Enheten svarar för ärenden om Regeringskansliets grafiska profil, annan informations- och kommunikationspolicy och samordnar departementens informationsinsatser. Information Rosenbad samordnar Regeringskansliets interna och externa information samt har ansvar för Regeringskansliets webbplatser. Information Rosenbad arbetar med strategiska informations- och kommunikationsfrågorna för myndigheten. Det inkluderar utveckling av Regeringskansliets samlade informationsarbete genom övergripande riktlinjer och policydokument.

Vidare svarar Information Rosenbad för Regeringskansliets biblioteksverksamhet. Biblioteket förser Regeringskansliet med faktaunderlag, information och nyhetsbevakning i tryckt och elektronisk form. Biblioteket tillhandahåller och utvecklar tillgången till boksamlingar, tidningar och tidskrifter, databaser, elektroniska informationstjänster och sökverktyg samt nyhets- och omvärldsbevakning.

RK Service

RK Service svarar för Regeringskansliets lokalförsörjning. Enheten ansvarar också för det administrativa stödet till Regeringskansliets kommittéer och särskilda utredare. Dessutom handhar enheten service till departementen när det gäller telefonväxel, lokalvård, expeditioner och distribution, samt driften av Harpsund och Sagerska huset. RK Service samordnar det interna miljöledningsarbetet inom Regeringskansliet.

RK säkerhet

Enheten ansvarar inom Förvaltningsavdelningen för operativ säkerhet, brandskydd, fysiskt säkerhetsskydd och informationssäkerhet i Regeringskansliet.

Enheten ansvarar för utveckling, stöd och samordning av säkerhetsskydd inom Regeringskansliet. Enheten bistår kanslisäkerhetschefen i dennes ansvar för säkerhetsskydd i enlighet med föreskrifterna om säkerhetsskyddet i Regeringskansliet. Enheten bistår även departementens och Förvaltningsavdelningens säkerhetschefer.