Utvecklat förvaltningsstöd efter omstrukturering
Behovet av förvaltningsstöd i Regeringskansliet förändras hela tiden, vilket ställer krav på ständig utveckling. Förvaltningsavdelningen genomförde under 2010 en nödvändig omstrukturering för att kunna fortsätta utveckla stödet efter verksamhetens behov.
Omstruktureringen genomfördes med två huvudsakliga syften; dels att anpassa stöd och kompetens efter verksamhetens behov, dels att skapa ekonomiskt utrymme för att möjliggöra nödvändigt utvecklingsarbete. De verksamheter som berördes var service-, IT-, arkiv- och bibliotek.
Möjliggör fokus på utveckling
Omstruktureringen har skapat ett långsiktligt ekonomiskt utrymme på drygt 45 miljoner kronor per år. Tillsammans med en anpassning av förvaltningens kompetens gör detta att Förvaltningsavdelningen, inom de ekonomiska ramarna, idag är bättre rustad att möta verksamhetens behov och kan fortsätta utveckla förvaltningsstödet i Regeringskansliet.
Omstruktureringen har omfattat en minskning med 90 medarbetare. Fokus har varit att undvika uppsägningar. Genom ett antal olika åtgärder har antalet uppsägningar på grund av arbetsbrist efter genomförd omplacering kunnat begränsas till ett trettiotal medarbetare.
Insatser för medarbetare
Omstruktureringsarbetet har följt det statliga arbetsrättsliga regelverket och har genomförts i samverkan med de fackliga organisationerna samt genom tidigt samarbete med Trygghetsstiftelsen.
Omfattande insatser har också satts in för alla medarbetare som berörts av omställningen. Bland annat etablerades en särskild organisation som arbetat individanpassat med berörda medarbetare. Vid uppsägning stärks stödet genom att Trygghetsstiftelsens hela stödsystem träder i kraft.
